ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΩΝ

Σημεία υπεροχής στη διαχείριση του ξενοδοχείου σας !

• Εξαιρετικά εύκολο και διαδρατικό πλάνο δωμστίων
• Πληροφόρηση στα μέτρα κάθε ξενοδοχείου
• Εξατομικευμένο περιβάλλον εργασίας
• Ενιαία τεχνολογική πλατφόρμα Galaxy
• Ολοκληρωμένη και ευέλικτη εμπορική - οικονομική διαχείριση
• Πρόσβαση μέσω smartphone, tablet και web browser

Χαρακτηριστικά - Front Office

Booking:

• Πλάνο ∆ωµατίων
• Πλάνο ∆ιαθεσιµότητας
• Διαχείριση Κρατήσεων (αφίξεις, αναχωρήσεις)
• Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι. Δυνατότητα ορισμού τιμής ανά τύπο δωματίου, χρονική περίοδο, κ.λπ.
• Ειδικά πακέτα – Όροι διαμονής (all inclusive κ.λπ.)
• Διαχείριση Κρατήσεων Groups

Billing:

• Παρακολούθηση χρεώσεων κράτησης
• Προτιµολόγηση
• Διαχείριση λογαριασμών κράτησης (χρεώσεις – πιστώσεις – υπόλοιπα)
• Διαχείριση Συµβολαίων Allotments & Commitments
• Κανόνες διαμόρφωσης ειδικών προσφορών

Invoicing:

• Έκδοση παραστατικών κατά την αναχώρηση της κράτησης
• Δημιουργία συγκεντρωτικού τιμολογίου για τις κρατήσεις χρεώστη
• Πλήρης διαχείριση υπολοίπων χρεωστών – πελατών

Web booking: Διασύνδεση με συστήματα online κρατήσεων και συστήματα διαχέιρησης καναλιών διανομής (web booking engines, Channel management, OTAs, GDS etc) :

• Ενημέρωση τρίτων συστημάτων για τη διαθεσιμότητα του ξενοδοχείου βάσει οριζόμενων κανόνων
• Ενημέρωση του πλάνου με τις κρατήσεις που προέρχονται από τα εξωτερικά συστήματα

Housekeeping (Οροφοκομία):

• Παρακολούθηση κατάστασης δωματίου (room status)
• Παρακολούθηση εργασιών ανά καμαριέρα
• Παρακολούθηση συχνότητας αλλαγών λινών

Χαρακτηριστικά - Back Office

Warehouse / F&B:

• Εμπορική διαχείριση: Διαχείριση ξενοδοχειακής αποθήκης, τιμοκατάλογοι αγορών και πωλήσεων, παραστατικά πωλήσεων / αγορών / ειδών
• Χρηματοοικονομική διαχείριση: Προμηθευτές / Πελάτες / Χρεώστες / Πιστωτές / Πωλητές / Εισπράκτορες / Αντιπρόσωποι. Οικονομικές εγγραφές. Διαχείριση αξιογράφων
• Διοικητική πληροφόρηση – Reporting: Εργαλείο εύκολου σχεδιασμού εκτυπώσεων (Report Generator). Έτοιμες αναφορές & OLAP views. Εικόνα επιχείρησης

Γενική λογιστική

Έσοδα - Έξοδα

Διαχείριση παγίων

Μισθοδοσία - Galaxy Payroll

Galaxy CRM / CRN Start:

• Συνολική παρακολούθηση των σχέσεων με τους πελάτες
• Ενέργειες Sales & Marketing
• Διαχείρηση λοιπών υπηρεσιών και πόρων (Spa, αθλητικές εγκαταστάσεις κ.λπ.)
• Διαχείριση Συνεδρίων & Εκδηλώσεων